一、按照《建設工程安全生產管理條例》等現(xiàn)行法規(guī)，監(jiān)理單位對承監(jiān)工程應履行安全監(jiān)理責任，從現(xiàn)實情況看，安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風險因素之一。為促進項目安全監(jiān)理工作規(guī)范開展，完善安全監(jiān)理資料管理，防范監(jiān)理風險，制定本辦法。
        二、安全監(jiān)理臺帳資料應在切實做好安全監(jiān)理工作的基礎上形成，臺賬資料管理應體現(xiàn)及時性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責任、自我保護的意識。
        三、項目監(jiān)理部應于開工前依據法規(guī)要求和工程實際對安全監(jiān)理臺賬資料結構進行進行整體策劃，此項工作由總監(jiān)負責，安全專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺賬資料結構體系》列出了臺賬資料應包含的資料類別及其子目、內容要求、表式運用、組卷歸檔方式，可供參考。
        四、各類安全監(jiān)理資料應力求運用國家或地方行業(yè)主管部門制定的標準表式（建設單位另有要求的，由項目監(jiān)理部同建設單位協(xié)商確定），沒有現(xiàn)行標準表式的，由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺賬表式（表一至表三）、附件三列出了部分單項用表表式），這些表式僅供參考，項目監(jiān)理部可據實際情況選用、改制或另行制定。
        五、安全監(jiān)理臺賬資料應及時組卷歸檔。宜設置若干安全類監(jiān)理資料卷宗，如《安全監(jiān)理綜合臺賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內容有重迭的，為保持相關主要卷宗的完整、系統(tǒng)性，部分資料可復制一份同時存放（如安全監(jiān)理細則、安全施工方案等）等。此類組卷歸檔事項如何操作，由項目部自定，以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。