1、開工前，監(jiān)理部負責人主持召開第一次工地監(jiān)理機構會議；明確各監(jiān)理人員的權利與義務；
2、簽發(fā)《開工令》前，建設單位或項目總監(jiān)主持召開第一次工地例會；會議內容應包括質量、進度、安全、投資等控制內容和管理辦法；
3、項目總監(jiān)（或其代表）每周組織召開工程例會；安全監(jiān)理例會可酌情單獨召開或統(tǒng)一召開；
4、監(jiān)理工程師組織召開專題會議；可分為安全、質量、進度等；
5、項目監(jiān)理機構每召開各項例會應填寫《會議記錄表》；
6、建設單位或項目總監(jiān)主持召開工程驗收會議；
7、涉及到重要安全隱患的工作會議應邀請建設單位參加；
8、會議紀要由項目總監(jiān)審核；會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日。

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