1、負責做好上級機關來文的登記工作，及時交打字室作簽、辦公室主任批轉(zhuǎn)，嚴格做到準確無誤。
2、負責做好礦行政文件的登記、編號及文字把關工作。
3、負責公章的使用管理，認真執(zhí)行填寫《用印單》制度，除礦公文外，不經(jīng)礦長或辦公室主任批準，不得擅自使用。
4、負責黨政聯(lián)席會、礦務會的記錄及決議事項的整理工作。
5、負責做好礦年度工作會等綜合性會議的工作報告的整理或起草工作，檢查文書處理、函信使用等情況，做到科學、規(guī)范化管理。
6、礦長在各專業(yè)會上的講話，一般由主管部門負責整理或起草，秘書負責審核修改工作。
7、認真做好辦公用品的入帳、發(fā)放、登記工作。
8、做好對上信息的報送工作。
9、負責做好礦領導臨時交辦的其他工作。