1.檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫房設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。

3.檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

4.檔案庫房內(nèi)應(yīng)當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40-60%之間。

5.檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品。

6.嚴禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

7.門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確保檔案安全。

8.定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

9.機密以上文件不準隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。履行本崗位安全工作職責(zé)。