我礦的煤炭銷售提貨及結(jié)存實(shí)行“煤炭銷售代存卡”管理制度，其具體辦理流程和管理方法如下：
一、銷售科按合同規(guī)定或財(cái)務(wù)部門出具的收款證明，給訂煤戶開具卡片辦理通知單，加蓋銷售科公章并由科長簽字后生效。
二、訂煤戶持卡片辦理通知書到財(cái)務(wù)科辦理煤炭銷售代存卡，代存卡有財(cái)務(wù)科蓋章和主管人員簽字，同時(shí)辦卡通知單交由財(cái)務(wù)科保存。
三、辦卡人持以上由財(cái)務(wù)科辦理的代存卡回到銷售科，加蓋銷售計(jì)量專用章，將其中二聯(lián)存放銷售科磅房，自己保存一聯(lián)。
四、代存卡是到礦提煤的唯一憑證，車輛到礦提煤時(shí)持代存卡和派車單到磅房過磅、煤場(chǎng)裝車。
五、磅房工作人員見代存卡后，給持卡車輛過磅，辦理裝車、出門手續(xù)并將運(yùn)煤數(shù)量在卡上扣減，直到卡上數(shù)量用完為止。
六、煤炭銷售代存卡一經(jīng)辦出不退、不補(bǔ)，因客戶自身原因造成的損失由客戶負(fù)責(zé)。
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