在工程部經(jīng)理的領導下，負責工程部的行政管理工作。
        具體職責如下：
        1． 忠于職守，嚴格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術檔案。
        2． 負責收集、接收新天地廣場設備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
        3． 及時立卷歸檔，編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書，編排入柜。便于查閱。
        4． 妥善管理檔案，嚴格執(zhí)行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。
        5． 每季度一次整理檔案，進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符，及時修補和復制已缺損或變質(zhì)的檔案。
        6． 嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作，保持檔案庫房整齊清潔。
        7． 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業(yè)務指導。
        8． 協(xié)助辦理部門會議的記錄及會務工作。
        9． 協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項文字工作，積極完成各項打字復印任務。
        10． 及時完成上級領導交辦的其他工作。