一、倉儲(chǔ)物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的材料目錄，分類、分庫管理。并建立物資管理臺(tái)帳，臺(tái)帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié)，按類別及物資性能，將所用材料、配件整理上架存放，吊掛貨位卡，做到賬、卡、物、資金四相符。
        二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。
        三、保管員對(duì)所分管物資的各種憑證不允許丟失，運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管，必須按“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線，分類進(jìn)行管理。
        四、“四號(hào)定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯，按庫、架、層、位進(jìn)行管理。
        五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放，必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
        六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀，橫豎一條線，棚內(nèi)物資必須下墊，細(xì)長軸必須懸掛。
        七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。
        八、保管員每月要定期對(duì)所管物資進(jìn)行保養(yǎng)，經(jīng)常清洗庫房，使庫房保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好。