1.目的
為了確保原材料，設備及售后服務的質量，規(guī)范供應商管理特制訂本制度。
2.資格預審
企業(yè)供應部門和相關部門在供應市場充分調查的基礎上根據(jù)生產需要和供戶基本情況，編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求，對投標人資格審查標準、投標報價要求、評價標準和擬簽定合同的主要條款，并擬定標底，供應商根據(jù)所需材料設備的安全技術要求制作標書，進行投標，接受資格預審。
3.選用
企業(yè)供應部門根據(jù)供應商提供的產品，從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資歷證明文件、投標單位企業(yè)信譽、長期合作承諾、經濟實力及承擔風險能量資格進行確認，選擇供應商，簽訂供應合同。合同內應有安全管理條款。
中標供應商拒絕接受《中標通知書》或接受《中標通知書》后不按時簽定者，供應商三年內不準進入公司物資資源市場。
4.續(xù)用
企業(yè)供應部門應對合格供應商進行評價，對產品質量高、誠實守信、信譽高、售后服務等符合安全生產要求給予續(xù)用。
企業(yè)供應部門應經常識別與采購有關的風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確保所采購的產品符合要求。
5.檔案
將確定合格的供應商進行造冊，形成供應商名錄，建立檔案，包括供應商的資質證書復印件、產品規(guī)格、價格、安全特點以及管理情況的有關資料。