1 充裝記錄有：氣瓶充裝前后檢查記錄，氣瓶充裝記錄，槽車檢查、充裝記錄，槽車超裝卸車等，充裝記錄由充裝站保管。
        2 氣瓶、槽車檔案由生產部負責管理，管理人員要認真負責妥善地保管好氣瓶、槽車原始資料，合格證等，保管年限為壽命期。
        3 氣瓶、槽車充裝記錄保管年限為五年。
        4 氣瓶、槽車檔案應擺放整齊定置管理，便于查閱。
        5 各種記錄字跡要清楚，標準化，班組每月對記錄報表檔案檢查評比一次，車間每年一次，并結合經濟責任制考核。
        6 氣瓶、槽車登記注冊建檔要憑合格證進行。
        7 建立氣瓶檔、槽車案框，把試壓定檢的日期記上。
        8 氣瓶、槽車檔案只限本公司內查閱，特殊情況外借，須經公司領導批準。