目的：為加強麻醉藥品和第一類精神藥品購進環(huán)節(jié)的管理，保證經營合法，確保麻醉藥品和第一類精神藥品符合質量要求，保障人民用藥安全有效，特建立一個規(guī)范的藥品采購管理制度。
范圍：本制度適用于麻醉藥品和第一類精神藥品采購管理。
職責：公司質量管理部、麻醉藥品和第一類精神藥品專職人員對本制度實施負責。
內容：
1 公司從全國性批發(fā)企業(yè)購進麻醉藥品和第一類精神藥品；
2 對供貨單位資格審核內容的要求：
2.1確定供貨單位的合法資質；
2.2確定所購入麻醉藥品和第一類精神藥品的合法性(國家藥品監(jiān)督管理部門批準其全國發(fā)企業(yè)的文件)；
2.3與供貨單位簽訂質量保證協議；
3對供貨單位銷售人員審核內容的要求：
3.1加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件；
3.2加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書。授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼，以及授權銷售的品種、地域、期限；
3.3供貨單位及供貨品種相關資料；
3.4企業(yè)法定代表人、主管麻醉藥品和第一類精神藥品負責人、采購人員資料的聯系方式。
4采購中涉及的經營企業(yè)：
4.1專職采購員應當填寫相關申請表格，經過質量管理部和企業(yè)質量負責人的審核，總經理批準；
4.2經營企業(yè)審批所需加蓋供貨企業(yè)公章的資料包括：
4.2.1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件；
4.2.2藥品生產(經營)企業(yè)許可證復印件；
4.2.3GSP證書復印件；
4.2.4稅務登記證復印件；
4.2.5組織機構代碼證復印件；
4.2.6質量保證協議；
4.2.7銷售人員法人授權委托書；
4.2.8銷售人員身份證復印件；
4.2.9銷售人員上崗證復印件；
4.2.10供貨企業(yè)調查表；
4.2.11相關印章、隨貨同行單(票)樣式；
4.2.12開戶戶名、開戶銀行及帳號。
4.2.13國家藥品監(jiān)督管理部門批準其全國性的文件。
4.2.12企業(yè)法定代表人、主管麻醉藥品和第一類精神藥品負責人、采購人員資料的聯系方式。
5.首營品種審批所需加蓋供貨該企業(yè)公章的資料：
5.1生產批文復印件；
5.2質量標準復印件；
5.3省價格備案登記卡復印件；
5.4注冊商標批件復印件；
5.5省市藥監(jiān)部門出具的藥檢報告書復印件；
5.6標簽、說明書原件、最小包裝樣品；
5.7第一次來貨須提供廠家同批號檢驗報告單。
6采購記錄保存至少超過藥品有效期1年，但不得少于5年。
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