1、圖書、資料嚴(yán)格編目、登記制度，借出收回賬冊齊全，不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設(shè)施是否完好。
2、圖書、資料分等級存放，特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度，貴重書刊要有專人、專櫥收藏，保管人應(yīng)定期核查。
3、門窗要有防盜設(shè)施，離開工作崗位，應(yīng)隨手關(guān)好門窗，防止書刊被竊。
4、嚴(yán)禁將火種帶入圖書、資料室，內(nèi)部消防器材應(yīng)擺放明顯位置，便于救急使用，平時注意檢查，保持性能良好。
5、節(jié)日、寒暑假期間應(yīng)切斷內(nèi)部電源，實行封閉式管理。
6、對現(xiàn)有報警器材定期檢查，發(fā)現(xiàn)報警失靈應(yīng)及時報修。
7、電子閱覽室是電子設(shè)備重地，為維護網(wǎng)絡(luò)安全，上機者不準(zhǔn)私自裝卸、刪除隨機軟件。不準(zhǔn)自帶設(shè)備入內(nèi)連機操作，嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)吸煙，不得存放易燃、易爆及放射性物品；嚴(yán)禁在可燃物上使用電熱器具，電器易發(fā)熱部位必須做好隔熱處理。室內(nèi)電器設(shè)備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應(yīng)都會使用消防器材。下班前認(rèn)真清查、關(guān)閉各終端機，關(guān)好門窗，確認(rèn)安全后方可離開。