眾所周知,世紀之交日新月異的社會變革,日益激烈的商業(yè)競爭,伴隨著世界范圍內的計算機信息技術的應用,走企業(yè)信息化之路成為一種不可逆轉的大趨勢。它成為現代企業(yè)把握市場機遇走向成功的一條捷徑,一種迅速轉化為先進生產力的重要手段。煤炭行業(yè)是工業(yè)發(fā)展的基礎，其企業(yè)信息化變革是工業(yè)進步的重要標導。

一、 煤炭企業(yè)信息化的必要性

二十一世紀是信息科技的世紀,信息化條件下的市場競爭,實際上是信息的競爭。加強信息

化建設是促進煤炭市場健康發(fā)展的重要手段。

在新的市場機制條件下,特別是我國加入WTO后,面對競爭激烈的國際、國內市場,煤炭信息統計工作質量和水平已成為我國煤炭工業(yè)把握機遇,迎接挑戰(zhàn)的關鍵因素。及時、全面、準確地統計信息,不僅是政府管理部門制訂發(fā)展規(guī)劃、宏觀調控決策,促進我國經濟建設全面發(fā)展的基礎,也是煤炭工業(yè)協會、煤炭運銷協會做好行業(yè)服務、信息服務、保護行業(yè)利益的基礎；更是煤炭企業(yè)加強內部管理,提升企業(yè)競爭力的重要手段。

例如:山西省大同市是國家重要煤炭能源基地。其煤炭資源豐富,開采歷史悠久,以低硫、高發(fā)熱量的優(yōu)質煙煤享譽內外。在計劃經濟時期,大同煤礦集團有令人敬慕的輝煌,為煤炭事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻。進入市場經濟后,企業(yè)傳統管理模式表現出明顯的不適應,不能適應信息化的發(fā)展趨勢,已經制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的生存與發(fā)展。加強煤炭行業(yè)信息化建設已經成為了我國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。

二、 物流管理信息系統的特點和優(yōu)勢

物流管理信息系統的原理,是把企業(yè)所有的資源,即業(yè)務各個部分所涉及的資源緊密地結合起來,以達到資源利用的協調；通過整合使業(yè)務各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。

結合煤炭行業(yè)的自身特點和數據統計,物流管理信息系統能為煤炭企業(yè)和相關政府管理部門提供全面、及時、準確、詳實的煤炭行業(yè)信息；通過為煤炭企業(yè)貼身定制開發(fā)煤炭運銷管理信息系統等應用系統,加快企業(yè)信息化建設,以增強企業(yè)在市場中的競爭力和應變能力；利用網絡技術,強化行業(yè)協作,加強行業(yè)調控力度,增強煤炭行業(yè)的整體競爭力。

第一,在權限管理上,系統在業(yè)務處理上可以限定部門、科室、領導、業(yè)務人員的權限,而且增加了各個環(huán)節(jié)的紅色報警功能；凡是超標、超量、超價、超越權限的,都會自動報警,使軟件的控制系統更完善。第二,在業(yè)務范圍內,物流實現了集中化管理,使整個集團的物資全部集中到一個數據庫。通過合理的職能和權限的分配,各礦操作人員只要通過客戶端平臺錄入發(fā)生的業(yè)務,就能很快傳輸到數據庫。需上級審批的業(yè)務可在系統平臺上直接進行,不再需要手工票據傳遞的核算方式。各級主管部門可以及時得到統計匯總數據,極大地提高了工作效率。第三,在管理范圍內,實現了對各礦物資供應計劃、采購、庫存、供應、核算的全方位管理與控制.特別是對各礦的定額、定量供應,對噸煤材料費成本的控制,對實現最佳合理儲備和庫存材料礦際間的平衡調劑起到了重要作用。隨著信息化應用的不斷深入,信息流載著物流,調控著資金流,監(jiān)管著人流,把企業(yè)的一切行為置于市場化、規(guī)范化、程序化之中。物流管理推動著企業(yè)發(fā)展進入快車道。第四,在信息共享方面,業(yè)務數據全部實現共享。信息化把無數個信息“孤島”聯成了一個暢道的網絡平臺。在網站上,不僅可以向全國發(fā)布招標通知,還可以大量搜集全國各生產廠家的市場信息。特別是在具體業(yè)務的處理上,全集團實現了信息資源共享,初步形成了與市場無縫對接的物流管理模式。

三、 煤炭企業(yè)信息的目標

企業(yè)信息化是一項復雜而艱巨的系統工程,需要各方面長期不懈的努力。針對我國煤炭企業(yè)信息化起步低、發(fā)展緩慢的現實,從整體上看,企業(yè)信息化建設要循序漸進。為此,目前煤炭企業(yè)在“信息化工程”中要率先達到以下目標：

一是逐步建立企業(yè)的內部信息網,開發(fā)或移植綜合集成化應用系統,以銷售鏈、采購鏈為導向,建立與市場接軌的電子信息系統。二是加快完善企業(yè)內部管理系統,著重抓好成本、資金和質量管理,在加強企業(yè)內部管理、從嚴治理、提高管理水平上下功夫。三是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,通過優(yōu)化利用企業(yè)內部各種資源,降低各項費用,從根本上改變企業(yè)普遍存在的帳目不清、數字不實、信息不準的狀況。四是加快開通企業(yè)互聯網站,積極穩(wěn)妥地開展電子商務探索。電子商務作為經濟全球化和信息網絡化的產物,是對整個貿易活動實現電子化,具有營運成本低、用戶范圍廣、無時空限制以及能與用戶直接互動交流等特點,代表著未來貿易發(fā)展的方向。入世后,煤炭企業(yè)要逐步與國際接軌,發(fā)展電子商務已經成為我們毫無穎問的必選項目。 (姚鳳英)