1．組建職業(yè)安全健康管理體系機構(gòu)與人員

當(dāng)建立職業(yè)安全健康管理體系工作納入計劃、明確目標并經(jīng)過各層次的有效培訓(xùn)后，用人單位應(yīng)著手組建立職業(yè)安全健康管理體系的機構(gòu)與人員。職業(yè)安全健康管理體系機構(gòu)和人員一般可分為三個層次。

(1) 用人單位的最高管理層組成的職業(yè)安全健康管理體系委員會。

由最高管理者任主任，管理者代表任常務(wù)副主任；安技、企業(yè)管理、生產(chǎn)、資產(chǎn)(設(shè)備)管理、工會、教育、財務(wù)、宣傳、技術(shù)、法規(guī)標準、企業(yè)規(guī)劃等部門的負責(zé)人任委員。

該委員會的作用和本單位的“安全性評價領(lǐng)導(dǎo)小組”組成有所相似，但更注重企業(yè)管理宣傳教育、法規(guī)標準、資產(chǎn)管理部門和工會組織的重要性。

（2）組建職業(yè)安全健康管理體系辦公室

職業(yè)安全健康管理體系辦公室一般設(shè)在安技部門。應(yīng)由懂管理、熟體系、有能力的人員組成，文化程度應(yīng)在高中以上(僅僅從事現(xiàn)場日檢的除外)，有較好的語言、文字表達能力和協(xié)調(diào)、監(jiān)控能力。

由于建立與運行職業(yè)安全健康管理體系是一項長期的艱巨工作，在剛開始建立體系時應(yīng)有一批骨干專業(yè)人員參加(尤其是體系文件的編寫人員)，并且經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)部評審員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。主要承擔(dān)職業(yè)安全健康管理體系持續(xù)改進工作的安技、企管、設(shè)備法規(guī)標準等部門的內(nèi)審員，應(yīng)將職業(yè)安全健康管理納入部門分管業(yè)務(wù)的日常管理工作范疇且不斷完善和提高。

(3)各部門、各分廠應(yīng)成立本單位的職業(yè)安全健康管理體系工作小組

各部門、各分廠成立的本單位職業(yè)安全健康管理體系工作小組，也應(yīng)由行政負責(zé)人和主管安全的行政副職任正、副組長，由若干職能人員與分管人員任組員。

各單位專職或兼職的安技員應(yīng)是本單位職業(yè)安全健康管理體系的信息管理員。

2．準備職業(yè)安全健康管理體系必需的各類資源

建立、運行和職業(yè)安全健康管理體系的認證，需要一定的資源做保證，廣義的資源包括人力、物力和財力。除了在落實機構(gòu)與人員時企業(yè)應(yīng)提供必要的人力資源外，還需要為有關(guān)部門配置一定的現(xiàn)代化辦公用具（如微機、打字機、復(fù)印機、速印機等）；這些用具亦可與公司辦公室等處共用，但應(yīng)保證職業(yè)安全健康管理體系辦公室及主要專業(yè)職能部門工作的需要。

最高管理層還應(yīng)為建立、運行和認證職業(yè)安全健康管理體系準備必要的資金，包括各層次培訓(xùn)教育的必需費用，事件或不符合項的監(jiān)測、糾正、咨詢與認證等相關(guān)的費用。

其中最關(guān)鍵的是對事件（定義為：造成或可能造成事故因素或事件）、危險源的監(jiān)測、預(yù)防與控制而必須投入的資金。

需要說明的是：建立職業(yè)安全健康管理體系的準備與培訓(xùn)階段，與企業(yè)開展的本行業(yè)安全性評價工作有相同點也有不同之處。如安評的準備工作需包括指標的職責(zé)分解，及先分解再培訓(xùn)；而建立職業(yè)安全健康管理體系需先培訓(xùn)與宣傳，使全體員工基本了解《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》后，又在下一階段進行現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上，方可進行責(zé)任指標分解；又如：安評對各層次的培訓(xùn)均可由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員擔(dān)任師資，而職業(yè)安全健康管理體系必須由經(jīng)過國家批準的外部的咨詢或認證中心培訓(xùn)的內(nèi)審員,方有資格對用人單位內(nèi)部進行第二層次的培訓(xùn)。