記錄是為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件，它是重要的信息資料，為證實可追溯性以及采取預(yù)防措施和糾正措施提供依據(jù)。職業(yè)安全健康記錄覆蓋于體系運行過程中的各個階段，因此，記錄有如下功能：

(1)是體系文件的組成部分，是職業(yè)安全健康職能活動的反映和載體。

(2)是驗證職業(yè)安全健康管理體系體系的運行結(jié)果是否達到預(yù)期目標的主要證據(jù)，是體系有效性的證明文件，具有可追溯性。

記錄可以是書面形式，也可以是其他方式，如電腦軟件儲存的資料。

(3)職業(yè)安全健康管理體系記錄為采取預(yù)防與糾正措施提供了依據(jù)。