本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了文件管理體系必須滿足的要求，以支持組織實(shí)現(xiàn)其職權(quán)、使命、戰(zhàn)略和目標(biāo)。本標(biāo)準(zhǔn)為建立、實(shí)施文件方針、目標(biāo)，考評(píng)、監(jiān)測(cè)文件管理的績(jī)效提供指南。建立文件管理體系的可以是單個(gè)組織，也可以是擁有共同業(yè)務(wù)活動(dòng)的多個(gè)組織。本標(biāo)準(zhǔn)所指組織，不局限于單個(gè)組織，還包括其他類型的組織結(jié)構(gòu)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列需求的任意類型的組織：a)建立、實(shí)施、維護(hù)與改進(jìn)文件管理體系以支持其業(yè)務(wù)；b)確保組織的文件管理體系與其規(guī)定的文件方針保持一致；c)通過以下方式來證明與本標(biāo)準(zhǔn)的一致性：1) 開展自我評(píng)估和自我鑒定；2) 通過外部第三方來證實(shí)自我鑒定；3) 通過外部第三方來認(rèn)證文件管理體系。本標(biāo)準(zhǔn)可以與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)（MSS）同步實(shí)施，且尤為有效地呈現(xiàn)了與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的證明性文檔和文件要求的一致性。