本網(wǎng)據(jù)“化工安全與環(huán)境”報道：在HSE體系運行中，各企業(yè)要嚴格按照HSE體系的要求，認真執(zhí)行體系框架手冊中的要素和內(nèi)容，對文件、記錄等進行整理和充實。在日常的管理中，安環(huán)處根據(jù)《HSE程序手冊》和《程序文件》中所負責的職責要素，及時地接收和下發(fā)各類安全環(huán)保及工業(yè)衛(wèi)生方面的受控文件，對各種資料清單隨時進行清理和更新。

例如大慶石化分公司在體系認證過程中，首先根據(jù)公司和分廠內(nèi)審及外審專家提出的建議進行了認真的修訂，繼續(xù)完善和落實安全環(huán)保資料及文件的管理工作，加大了安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和隱患治理力度，努力提高員工的HSE知識，使安全環(huán)保管理工作更好地按照HSE認證體系的要求去做。

自2002年3月1日起，HSE體系在大慶石化分公司正式建立并試運行，煉油廠在HSE體系認證辦的統(tǒng)一要求下，重新修訂完善了2002年《安全環(huán)保管理標準》、《安全環(huán)保工作標準》、《安全環(huán)保考核細則》等管理制度。在2002年初，及時接收更新完善了煉油廠2002年環(huán)境監(jiān)測計劃、2002年污水監(jiān)測計劃、2002年大氣環(huán)境監(jiān)測計劃等文件；下發(fā)了公司《職業(yè)安全衛(wèi)生管理手冊》、《環(huán)境管理手冊》、公司《HSE程序文件》、《關于大慶石化公司〈職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系〉和〈環(huán)境管理體系〉職能分配的通知》、事故處理暫行辦法、應急預案等安技環(huán)保處的受控文件。對各種安全環(huán)保管理資料進行了整理和加強，逐步實現(xiàn)了規(guī)范化管理。根據(jù)股份公司的要求，按照HSE體系的標準重新修訂了全廠干部員工的崗位安全職責。

結合HSE體系的運行，加強了對員工的安全環(huán)保知識的培訓，強化日常的安全監(jiān)督檢查工作，對出現(xiàn)的安全環(huán)保不符合項進行整改，每次檢查中安技環(huán)保處根據(jù)所負責的要素與職責對各車間安全環(huán)保臺帳的編號、記錄內(nèi)容等進行檢查。檢查車間安全環(huán)保受控資料、受控文件是否齊全，全面配合HSE體系的內(nèi)審和外審工作。