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HSE體系評審的策劃、準備和實施

  
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 一、評審的策劃

1.評審時機

一般是一年一次,時間最好定在年底。

當然如出現一些特殊情況也可以增加評審次數。特殊情況是指企業(yè)機構發(fā)生變化,資源發(fā)生變化,發(fā)生重大事故,出現重大不符合,外部環(huán)境發(fā)生變化,合作者、承包方有異議,設施最初使用期等。

2.評審形式

評審的形式一般是以會議的形式。

3.評審企業(yè)

最高管理者和高層管理者以及HSE委員會成員。

4.評審內容

與上節(jié)介紹內容相同。

二、評審的準備

1.擬訂評審計劃

(1)確定本次評審的日期、地點;

(2)需評價的事項;

(3)確定評審的形式和企業(yè);

(4)要求參加評審的人員作好充分準備。

2.準備評審資料

選擇以下內容中的部分作為評審的輸入:

(1)內外HSE審核的結果;

(2)HSE承諾、方針、目標的實現情況及適宜性;

(3)現行文件化體系的適宜性;

(4)危害確認和風險評價的結論;

(5)健康、安全與環(huán)境管理方案及工作計劃書的實施情況;

(6)健康、安全與環(huán)境檢測數據及達標情況;

(7)來自員工、社會及相關方的投訴和意見;

(8)預防措施和風險削減措施的實施情況;

(9)現行企業(yè)機構的適宜性;

(10)上次評審決定的改進措施的執(zhí)行情況;

(11)統計技術的選用、趨勢分析和風險削減措施能力分析。

對于所需資料可分別形成幾個文件由管理者代表和專業(yè)管理部門向評審委員會報告。

三、評審的實施

1.按計劃進行評審

(1)與會者簽到;

(2)最高管理者主持評審會議;

(3)管理者代表匯報體系運行情況;

(4)各部門專題匯報;

(5)高層管理者討論評審;

(6)最高管理者總結,形成結論;

(7)作好會議記錄;

(8)會后整理,形成評審報告,由最高管理者批準、發(fā)放。

2.評審報告

評審報告至少應包括以下內容:

(1)評審的日期;

(2)由誰主持,參加評審的人員;

(3)對每一個評審項目給予簡要描述及形成的結論;

(4)對HSE管理體系的有效性和適應性給予總結;

(5)若有改進事項,應確定責任并規(guī)定實施和驗證的日期。

3.跟蹤驗證

(1)將有關評審的資料收集、整理保存;

(2)對評審提出的問題應分析原因;

(3)責成責任部門制定糾正、預防措施并實施;

(4)對糾正、預防措施的實施進行跟蹤驗證并進行有效性分析。

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