用人單位應以適當?shù)姆绞?如書面或電子形式)建立并保持下列信息：
?、賹芾眢w系核心要素及其相互作用的描述；
?、谔峁┎樵兿嚓P文件的途徑。
職業(yè)健康安全管理體系文件在滿足充分性和有效性的前提下，應做到最小化。
理解要點：
?、俾殬I(yè)健康安全管理體系文件是保證職業(yè)健康安全管理體系有效運行的基礎；
②職業(yè)健康安全管理體系文件應文件化或電子化；
③職業(yè)健康安全管理體系的各核心要素之間要有一定的邏輯關系，即要有一個適合于自己用人單位規(guī)模、活動、產(chǎn)品和服務的文件層次和結(jié)構；
?、苡萌藛挝坏母鲗哟挝募g應有比較良好的接口，以及便于查找的索引、目錄或清單。
職業(yè)健康安全管理體系標準關于管理體系文件的表述中，并沒有要求將職業(yè)健康安全管理體系制定成專門手冊的形式，但要求盡可能將職業(yè)健康安全管理體系納入用人單位的全面管理。因此，若用人單位已具備了較為完整的管理文件，又編寫了ISO9000質(zhì)量管理體系手冊或ISO14000環(huán)境管理體系手冊，則可將職業(yè)健康安全管理體系與之相結(jié)合。這種做法的優(yōu)點很多，可保持用人單位管理體系的完整性和結(jié)構化，保證文件管理的統(tǒng)一，確保職責的明確、減少重復、避免兩張皮等。
另外，職業(yè)健康安全管理體系作為一個相對獨立的體系，有必要形成專門文件對用人單位全體管理者及員工進行全面要求。且在一個體系建立之初，一個獨立、完整、條理清晰的體系也是非常必要的。
消防管理程序
環(huán)境管理程序
