??? 4.5文件控制

??? 環(huán)境管理體系及本國際標準要求的文件應予以控制。記錄是文件的一種特殊形式，應與4.4.5的要求相適應予以控制。

??? 組織應建立、實施并維護一套程序，從而確保：
??? （a）通過的文件優(yōu)先發(fā)行；
??? （b）對重新通過的文件進行必要審閱與更新；
??? （c）保證現(xiàn)行文件的版本狀態(tài)；
??? （d）保證相關適用文件的可用性；
??? （e）保證文件清晰易讀；
??? （f）保證由組織確定的來源于外部的文件對環(huán)境管理體系的計劃與操作的必要性并控制其發(fā)布
??? （g）禁止對過期文件的非故意使用，如要保存過期文件時需對其進行合適的標識。

??? 4.6運行控制

??? 為確保與組織特定環(huán)境下相關操作與計劃的實施，組織應確認其實施與其環(huán)境方針、目標和指標的重要環(huán)境因素相一致。通過：
??? （a）建立、實施與維護一個文件程序，使之可控制該活動對環(huán)境政策、目標及指標的一致性。
??? （b）在程序中規(guī)定操作標準。

??? 建立、實施并維護該程序，使之可確認組織的產品及服務與重大環(huán)境因素相關，同時將應用的程序和要求告知供應商和承包商。

??? 4.7應急準備與反應

??? 組織應建立、實施并維護程序，以確定潛在的事故或緊急情況可能對環(huán)境造成的影響以及應如何對其做出反應。

??? 組織應對實際緊急情況作出反應并阻止或減輕對環(huán)境的相關的負面影響。

??? 組織應定期查看，在必要情況下，可修改其應急準備及反應程序，特別是在事故發(fā)生后或者在緊急情況發(fā)生時。

??? 如果有條件，組織還應定期對上述程序加以測試。

??? 5 檢查

??? 5.1監(jiān)測與測量

??? 組織應建立、實施并維護文件化的程序，用來定期對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關鍵特性進行例行監(jiān)測和測量。其中應包括對工作情況、有關的運行控制、組織目標和指標遵守情況的跟蹤信息記錄。

??? 組織應確保檢測與測量設備使用情況及維修情況的校準或檢驗，并保存相關記錄。

??? 5.2一致性評估

??? 5.2.1組織應建立、實施并維護定期評估與應用法律要求的一致性。

??? 組織應保存定期評估結果的記錄。

??? 5.2.2組織應評估其適用的其他要求的一致性。組織可以將此評估與4.5.2.1中要求的評估合并，也可建立單獨的評估程序。

??? 組織應保存定期評估結果的記錄。