??????? 5.3.3?原料倉
??????? 5.3.3.1?嚴格履行“憑單作業(yè)、先進先出”的原則收發(fā)物料;
??????? 5.3.3.2?當日產生的物料進出單據必須于當日下班前記錄于物料出入卡,保證帳與實物一致,單據必須于當日下午17:00前倉庫文員處;
??????? 5.3.3.3?每日上下班時必須對自己管轄區(qū)域門、窗、水、電等進行巡視并對自己的所轄的鑰匙保管好,對有異常要立刻進行查核與上報;
??????? 5.3.3.4?如有白夜班必須有《白夜班交接本》,每個班次必須對當班所發(fā)生的異常、問題點、待處理事項和倉庫門鑰匙、貴重物料進行交接;
??????? 5.3.3.5?所有非授權人員進入倉庫必須進行登記;
??????? 5.3.3.6?積極配合倉庫文員每日對倉存物料進行稽核,檢查物料出入卡與實物是否一致,對有差異應及時處理并匯報給主管;
??????? 5.3.3.7?履行倉庫安全管理規(guī)定;
??????? 5.3.4?倉庫文員
??????? 5.3.4.1?每日必須將倉庫所有的單據錄入到系統(tǒng)并將單據交到相關部門處;
??????? 5.3.4.2?每周二、四、六倉庫文員在系統(tǒng)內導出稽核盤點報表對原料倉的物料出入卡、實物進行稽核,對有差異的及時查出原因并匯報到主管處;
??????? 5.3.4.3?每日對倉庫提交的單據進行整理按編號進行歸檔,對有斷號須查明原因并匯報到主管;
??????? 5.3.4.4?履行倉庫安全管理規(guī)定;
??????? 5.4?放行條的管理
??????? 5.4.1?所有成品出貨、退料、非生產用料出庫必須填寫《放行條》;《放行條》須詳細注明具體的品名規(guī)格、數量、箱數、供應商或客戶的簡稱。
??????? 5.4.2?《放行條》的審核簽名:經手人→倉庫主管→監(jiān)管人→保安。
??????? 5.4.3?所有出貨退料必須憑《放行條》接受保安檢查,如發(fā)現清單與實物不符須及時查出原因匯報到主管處,視情節(jié)輕重對相關責任人做相應的處罰;
??????? 5.5?來料差異的管制條例
??????? 5.5.1?發(fā)現有來料數量差異時,需將其物料的包裝箱與實物留下進行取證,如此物料急需生產使用,需留下包裝箱和對實物拍照;
??????? 5.5.2?須開立《來料差異單》及時匯報到部門主管和PMC。
??????? 5.6?倉庫垃圾入箱與出倉管理
??????? 5.6.1?倉庫拆除物料外包裝箱和日常產生的垃圾需進行認真檢查,紙箱需用刀片劃開鋪平,放入指定的垃圾箱內;
??????? 5.6.2?定期將垃圾拉到公司指定的垃圾回收區(qū)丟棄;
??????? 5.6.3?垃圾在丟棄前須在認真檢查一次,然后過保安或電子檢測門方可放行;
??????? 5.7?包材回收與出廠管理
??????? 5.7.1?供應商要求回收之包材,生產線將使用過的待回收的包材整理整齊擺放在指定的回收區(qū)域;
??????? 5.7.2?倉庫人員從回收區(qū)域內將回收包材整理清點后,經保安或電子檢測門檢查方可退回供應商;
??????? 5.7.3?包材回收時雙方作好交接記錄后必須開立由監(jiān)管人簽名的《放行條》方可離開廠區(qū);
??????? 5.8?倉庫工作人員的選用
??????? 5.8.1?人員錄用時盡量要求具備高度責任感、良好的服從和團隊精神、數據觀念強的物料管理人員到倉庫任職;
??????? 5.8.2?員工使用期間由倉庫主管對其進行物料安全管理培訓,培訓后經考核合格后才可繼續(xù)錄用;
??????? 5.8.3?倉庫主管應采取措施(如相關部門的評分)對在職人員的品行、操守進行選評,將表現差的(有不良嗜好如:賭博、酗酒等)進行培訓和教導對無改善的員工進行去職處理;
??????? 5.9?倉庫工作人員的管理
??????? 5.9.1?按公司制度和倉庫管理制度進行考核員工;
??????? 5.9.2?建立KPI考核制度對倉庫員工的工作表現進行考評,對違反員工守則者進行教育、處罰、淘汰并記錄在KPI考核的范圍內,作為員工的升職、加薪的重要依據;
??????? 6?參考文件
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企業(yè)誠信管理制度
粉碎崗位安全生產責任制
特殊作業(yè)審批管理制度
銷售處安全生產責任制
物資供應處安全生產責任制
二次更衣室管理工作規(guī)范
較為全面的倉庫溫濕度管理制度
水管所安全生產事故行政責任追究制度
企業(yè)安全生產管理人員配備要求
環(huán)保管理制度
食品進貨查驗記錄制度
企業(yè)信息安全管理制度
有限空間作業(yè)安全管理制度
某印刷廠安全生產管理辦法
物流公司安全管理制度范本
食品進貨查驗制度