1.設(shè)備檔案是管好設(shè)備的基本條件和依據(jù)，公司所有使用設(shè)備的資料應(yīng)由檔案室集中管理，并進行分類編目，便于有關(guān)人員查閱。
        2.設(shè)備檔案的基本內(nèi)容包括：
        2.1設(shè)備購置申批表；
        2.2設(shè)備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單，出廠合格證及隨機文件等；
        2.3設(shè)備需經(jīng)過安裝、試開、驗收等相關(guān)操作規(guī)程，并需具備安裝基礎(chǔ)圖、電器接線圖、地下管道圖、設(shè)備試開記錄、驗收合格證等資料；
        2.4設(shè)備維修保養(yǎng)、操作規(guī)程；
        2.5運行設(shè)備事故報告單、設(shè)備大修理記錄等；
        2.6設(shè)備改進、改造以及報廢文件等；
        2.7設(shè)備各項統(tǒng)計月報表。
        3.設(shè)備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信，并經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準后方可查閱，原則上不外借。
        4.查閱利用檔案者應(yīng)愛護檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等，使用完后歸還檔案室。
        5.使用部門的設(shè)備管理員應(yīng)及時將本部門設(shè)備的各種技術(shù)資料移交安全部，安全部加以整理定期歸檔，檔案室負責做好設(shè)備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。