1 范圍
本標準規(guī)定了分公司(專業(yè)分公司)材料工的職責、崗位人員基本要求、工作內容與要求、檢查與考核等內容。
本標準適用于分公司(專業(yè)分公司)采購管理崗位材料工的工作。
2 職責
2.1 在主管經理的領導下,負責公司材料貯存、材料現場使用及日常管理等項實施工作
2.2 負責對物資管理的必要數據、規(guī)格及型號、質量標準進行匯總,報表。
2.3 負責對進入施工現場的材料的堆放、現場材料進行送料、進料的數量與質量驗收及工程竣工后,負責對剩余材料、周轉材料辦理退庫、回收等工作。
2.4 負責對進入現場的甲供材料的質量工作。
2.5 負責對建立本項目材料管理的各種基礎資料工作。
2.6 負責搞好現場材料堆放管理,做好材料核發(fā),計劃匯總平衡工作。
2.7 負責周轉材料的管理,做好合理使用,正確存放。
2.8 負責專題調查本職主管物資在物資管理中存在的問題。
2.9 負責全過程管理監(jiān)控檢查及對本單位材料工作進行管理。
2.10 負責向上級主管部門上報各種物資統計報表與組織聯系和溝通。
2.11 了解并掌握本崗位及工作場所內重大危害、重要環(huán)境因素及控制措施,掌握本崗位及工作場所應急風險控制程序和具體實施方法。
2.12 樹立節(jié)約能源、資源意識,合理有效使用作業(yè)用具、水、電、氣等資源。
2.13 對玩忽職守、違反工藝程序和安全操作規(guī)程所造成的各類事故負責。
2.14 負責對本崗位的工長及班組長考核評價并提出獎懲意見和建議。
2.15 負責對本崗位的合理化建議的提出。
3 崗位人員基本要求
3.1 具有大專以上學歷(或同等級別的教育經歷),新增正規(guī)院校??飘厴I(yè)生或有3 年項目管理經驗,獲得初級以上職稱,具備計算機基本操作技能。
3.2 具有較強的語言表達能力,有較強的分析、研究、處理問題的能力。
4 本崗位有關的標準
4.1 與本崗位有關的主要標準包括:《 采購控制程序》、《 現場材料管理規(guī)定》《化學危險物品安全管理規(guī)定》、《 合同管理規(guī)定》等。
5 工作內容與要求
5.1 學習貫徹國家有關物資政策、財經制度與經濟合同法,企業(yè)管理標準,做好請款、報銷、財務結算工作。
5.2 認真執(zhí)行上級主管部門各項管理政策、規(guī)定和標準等基礎工作。
5.3 負責做好物資計劃、驗收、使用、回收、貯存等物資管理工作5.4 嚴格計量,接收、下發(fā)、退庫材料不虛假。
5.5 完成項目經理和科長交辦的其他工作。
5.6 按采購部要求,做好材料管理的各種基礎資料。
5.7 及時準確做好票據,配合財務、商務人員做好項目費用結算工作。
5.8 按科長要求準確上報采購計劃及其他報表。報表要數字準確,不缺項、不漏報,不少報,不錯報。
5.9 保證現場所需材料的及時供應。不能影響現場的施工進度。
5.10 準確地做好甲供材料的接收、發(fā)放工作。做到帳面清楚、筆筆有蹤。
5.11 及時、準確地建立合格供方檔案,確保擋案中資料的真實性、有效性。
5.12 每周對現場材料的堆放、標識進行檢查。保證各施工單位材料擺放整齊,不腐蝕、不影響施工。標識準確,作到不同材質的材料不混用。保證工程質量。
5.13 摸清物資庫存,有計劃進行調劑和組織貨源,做好物資合理儲備,處理超儲積壓物資。
5.14 在從事本職工作中,作到業(yè)務熟練,工作勤奮、細心、周到、廉潔、奉公。
5.15 對發(fā)現的不合格品及其它質量、安全、安裝等問題,協助保管員或用戶進行解決。
5.16 完成項目經理和上級領導交辦的其他工作。
5.17 向項目經理和項目部材料科長匯報工作。
6 檢查與考核
6.1 本標準執(zhí)行情況,由本單位領導負責檢查與考核。
6.2 考核內容為本標準規(guī)定的職責、工作內容與要求部分。
6.3 考核結果與公司《員工績效評價管理規(guī)定》掛鉤。
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